4 Tipps gegen Müdigkeit in Videomeetings

Die Zoom-Fatigue ist sicherlich ein Zeichen unserer Zeit, das erst in der Coronakrise großflächig auftauchte. Sie zeigt, was man in der Theorie eigentlich schon vermutet hat: Auch ein Übermaß an Digitalem und Virtuellem kann belasten und zu gesundheitlichen Problemen führen. Wie mit allem Neuen muss man vermutlich auch bei Videocalls erst lernen, wie und in welchem Ausmaß das Instrument möglichst gewinnbringend und effektiv im Arbeitsleben einsetzt werden kann. Nicht zu verwechseln ist die Zoom-Fatigue allerdings mit der allgemeinen Online-Müdigkeit: Letztere beschreibt schlicht und ergreifend den Überdruss an virtuellen Treffen, den wir wohl in der Coronakrise fast alle empfunden haben. Sie lässt sich ganz einfach durch ein paar reelle Begegnungen im Arbeitsumfeld abwenden.

Tipp 1: Pausen machen
Der wohl effektivste Tipp gegen Zoom Fatigue: Mehr Pausen. Wie erwähnt, wird die Anstrengung durch die geringe körperliche Aktivität unterschätzt. Bei realen Meetings findet zwischen den einzelnen Sitzungen eine Pause statt. Und sei es nur, um eben die Toilette aufsuchen zu können.
Tipp 2: Meetings beschränken
Wägen Sie immer ab, welche der anwesenden Personen tatsächlich etwas aus dem Meeting mitnimmt, und entscheiden Sie so, wer wirklich am Meeting teilnehmen sollte. Sie reduzieren so die Meeting-Last und sorgen gleichzeitig dafür, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nur bei den Gesprächen anwesend sind, aus denen sie einen Mehrwert schöpfen. Eine Möglichkeit wäre: Stellen Sie Kolleginnen und Kollegen, wenn möglich, die Teilnahme frei und steigen Sie stattdessen auf kurze Telefonate um.
Tipp 3: Zeit begrenzen
Begrenzen Sie die Zeit auf ein Maximum von 45 Minuten. Schon Schulstunden sind auf diese Zeit beschränkt, weil nach 45 Minuten oft die Konzentration nachlässt. Falls das Meeting länger dauern muss, sollten fünf bis zehn Minuten Pause eingeräumt werden. Der Moderator sollte wie bei realen Konferenzen unbedingt auf die Einhaltung der Zeitvorgaben achten. Um von Anfang an für eine Struktur zu sorgen, erstellen und verschicken Sie eine Tagesordnung.
Tipp 4: Teilnehmer begrenzen
Niemand kann mehreren Menschen gleichzeitig in die Augen blicken. Aber eine hohe Teilnehmerzahl führt dazu, dass wir das unweigerlich versuchen. Das Risiko von Zoom Fatigue wird bereits bei geringerer Teilnehmeranzahl reduziert. Als Richtwert gelten maximal acht Teilnehmer. Sollte es thematisch möglich sein, versuchen Sie auf Telefonate oder Telefonkonferenzen auszuweichen.