• sympathisch und hilfsbereit?

    Bewirb dich jetzt!

Du möchtest organisatorische Verantwortung übernehmen, Menschen im Arbeitsalltag unterstützen und in einem vielseitigen Büromanagement-Umfeld den Überblick behalten? Dann suchen wir genau Dich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Bürokraft / Assistenz Büromanagement & Mitarbeiterbetreuung (w/m/d)

Sankt Augustin mit Homeoffice Möglichkeiten

JOB-ID: 26-01 / Einsatzort: Sankt Augustin

Was wir dir bieten

  • ein dynamisches, familiäres Team

  • flexible Arbeitszeiten

  • ein bis zwei Tage Homeoffice nach Absprache

  • Jobradleasing

  • Firmen- und Teamevents

  • 30 Urlaubstage, plus Heiligabend und Silvester

  • Gruppenunfallversicherung

  • Aus-, Weiter- und Fortbildung

  • Prämien und „Überraschungen“

  • Arbeitsschutz wird auch intern großgeschrieben

  • Gesundheitstage

  • „die Klassiker“ wie BAV (unbegrenzt) und weitere Sonderleistungen

  • und vieles mehr…

Wodurch du dich auszeichnest

  • Das bringst Du mit:
    • Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
    • Organisationstalent, Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
    • Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
    • Freundliches, kommunikatives Auftreten sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
  • Das hilft Dir, schneller erfolgreich zu sein:
    • Erfahrung in der Mitarbeiterbetreuung wäre von Vorteil.
    • Praxis in Einkauf, Beschaffung oder Office Management ist wünschenswert.
    • Erfahrung mit Reisebuchungen wäre ein Plus.
    • Technische Affinität im Umgang mit digitalen Tools rundet Dein Profil ab.

Zu deinen Aufgaben gehören

  • Büromanagement & Organisation

    • Unterstützung im Tagesgeschäft am Standort Sankt Augustin.
    • Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben im Büromanagement.
    • Strukturierte Bearbeitung unterschiedlicher Anliegen aus dem Office-Alltag.
    • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro gemeinsam mit dem Team.

  • Mitarbeiterbetreuung & interne Services

    • Serviceorientierte Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei organisatorischen Anliegen.
    • Mitarbeit bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
    • Unterstützung bei Ausstattung, Arbeitsmitteln und internen Abstimmungen.
    • Verlässliche Kommunikation mit Kollegen, Führungskräften und internen Schnittstellen.

  • Einkauf, Ausstattung & Schnittstellenarbeit

    • Unterstützung bei Einkaufs- und Beschaffungsthemen.
    • Koordination von Arbeitsmitteln, Ausstattung, Laptops und Mobiltelefonen.
    • Unterstützung bei Reisebuchungen und organisatorischen Abstimmungen.
    • Mitarbeit an vielfältigen Aufgaben in einem dynamischen Ingenieurbüro.

Willkommen an Bord

Unser Bewerbungsprozess:

  1. Kurzes Telefonat mit dem Talent-Acquisition-Team der Arsipa-Gruppe.
  2. Interview mit den zuständigen Ansprechpartner*innen der Mplus.
  3. Hospitation/persönliches Kennenlernen mit dem Team aus dem Fachbereich der Mplus.

Für weitere Fragen stehen wir Dir gerne jederzeit zur Verfügung!

Talent-Acquisition-Team

der Arsipa-Gruppe

E-Mail schreiben

PERSÖNLICHE BERATUNG

Sie erreichen uns Montags bis Freitags von 8 bis 16 Uhr.

02241 933 96-0

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